Как настроить обработчик для автоматической загрузки заказов с магазина и выгрузки отчетных документов (счетов и счет-фактур)?

1. Для настройки принятия заказов откройте обработчик, выберите опцию "Загрузка заказов".
Далее в меню обработки жмем кнопку "Настройка".
В открывшемся окошке выбираем галочкой "Выполнять загрузку заказов с сайта". Выбрать тип генерируемых документов на оплату в 1С (можно оставить по умолчанию).

2. Переходим на закладку "Параметра доступа" окна "Настройка".
Закладка "Сайт" - требуется указать имя сайта и пароли доступа в административную часть магазина (/phpshop/admpanel/).

ВНИМАНИЕ!
Поле "имя домена" - влияет на проверку лицензии, вы должны указывать полное имя домена и папку 1cManager, пример http://www.shop.ru/1cManager/
При изменении этого поля, рекомендуется проверить лицензию, для этого в верхнем меню кликните по "Действие" - "Проверка лицензии". Если все нормально и лицензия есть для этого домена, то никаких сообщений не будет, и по нажатию на кнопку "Ок", окно закроется.

3. Вернемся обратно на закладку "Сайт", так же доступна настройка прокси сервера для соединения с интернетом.

Закладка "FTP" очень важна для связи с сайтом.
Для автоматической выгрузки счетов нужно отметить галочку "выполнять выгрузку на FTP". Если выбрать "выгружать в локальную папку", то будет эмулироваться работа с localhost и EasyCotrol (для тестирования и демонстрации возможностей связи.)

Следует настроить параметры связи к вашему FTP серверу.
Заполните поля "Адрес(IP)", "Пользователь" и "Пароль". Поле "Порт" в большинстве случаем равно 21 и не требует модерации.
Поле "Папка с данными на FTP" отвечает за полный пусть на FTP до папки размещения 1cManager. Чтобы узнать полный путь следует подключиться к своему FTP и в ручном режиме добраться до этой папки, путь в строке навигации и будет полным путем. На хостинге PHPShop этот путь обычно public_html/1cManager/.
Поле "Папка с изображениями" нужно для автом. выгрузки изображений при синхронизации склада и также указывается полный путь до этой папке, например public_html/UserFiles/Image/
Галочка "Использовать пассивное соединение" следует отметить, если ваш сервер работает только в этом режиме (рекомендуется выбрать, если есть проблемы с выгрузкой файлов).

ВНИМАНИЕ!
При неверном указании параметров доступа FTP связь не будет работать, для проверки правильности нужно кликнуть по кнопке "Проверить", при верном исходе вы будете уведомлены об этом.

Пути к локальным папкам заполняются при тестировании на Localhost, пример C:Program FilesPHPShop Softwarewww1cManager и C:Program FilesPHPShop SoftwarewwwUserFilesImage

Перейдем на закладку "Настройка выходных форм".
Эта форма отвечает за настройку документов для выгрузки на сайт, таких как счет и счет-фактура.
Необходимо добавить данные о подписи руководителя и бухгалтера, указать изображения печати и подписи.

Поле "Сохранять бланки счетов в форматах" отвечает за отчетные форматы, рекомендуется отметить хотя бы один формат. Формат DOC может вызывать ошибки, требуется установленная официальная версия MS Office на компьютере.

ВНИМАНИЕ!
Если не указывать подписи, печати и форматы то документы не будут выгружаться на сайт.

Поле "Выводить счета в валюте" управляет валютой в документах, которые будут отосланы на сайт (обычно рубли).

Закладка "Значения по умолчанию" управляет значениями по умолчанию, используемые обработкой.

Итак, все данные настроены для загрузки заказов, в главном меню выбираем кнопку "Загрузить заказы", выбираем период даты загрузки, принимаем данные и проверяем загруженную информацию. Закладка "Данные по заказам" должна быть заполнена. В ней необходимо указать организацию, склад, счет и тип цен, для которых будут создана новые заказы.


После успешной загрузки заказов будет создан новый документ "Неподтвержденная заявка покупателя" (настраивается в закладке "Настройка заказов с сайта").

В момент записи заказа на сайт через FTP уходит оригинал счета с печатью и подписью в том формате, который был отмечен вами. На почту пользователя-покупателя уходит сообщение, что в его личном кабинете доступны новые документы для оплаты. В период, пока вы не приняли заказ, в личном кабинете у пользователя высвечивается лишь запись, что ожидается получения документов из бухгалтерии. При проводке счет-фактуры, если отмечен флаг выгрузки этих документов - отправляются на сайт оригинал счета-фактуры с отметкой пользователю о новом документе в его личном кабинете.

ВНИМАНИЕ!
Для реализации возможности получения пользователем документов необходимо в настройках магазина "Настройка" - "Документооборот" отметить флажками какие документы принимать из 1С. В противном случае, покупатель будет видеть только документы, сгенерированные самим магазином без участия 1С.